如何写出让人看得懂的项目故事
提供足够的背景,让读者欣赏作品,而不必自己拼凑项目的来龙去脉。
项目图片能展示一件东西的样子,却通常无法解释它为什么存在、你在其中做了什么,或哪个决策让它奏效。简短的项目故事可以填补这个空白。你是在帮助访客理解作品,而不是完整记录每一次会议和每一个被舍弃的版本。
设想读者从未听说过这个项目。他们不应该需要掌握你们内部的术语,或了解客户背景,才能读懂。先写一个粗稿,再想巧妙的标题,然后删去所有无助于解释作品的内容。
开头就说清楚你做了什么
第一句话要直接。“我为一家社区书店设计了一份口袋大小的步行地图”,能让读者知道物件、受众和场景。“通过地方探索人与人的联结”或许描述了意图,却让更基本的问题没有得到回答。
标题仍然可以有个性。用一个具体的副标题搭配有趣的主标题,让读者同时获得感受与事实。把第一张图片放在说明附近。如果这是概念或未完成的原型,立即说明。
解释目标和你的角色
用几句话描述问题或机会。以步行地图为例,也许书店希望访客发现附近的独立商家。解释对于这个特定项目,怎样的结果才算有用。不要暗示你并未观察到的商业成效。
然后说明你的角色。你是撰写文案、拍摄照片、制作工具,还是协调团队?如果插画或研究由其他人提供,请承认他们的贡献。准确说明一个较小的角色,比笼统声称整个项目都是自己的更有信息量。
选择一个值得解释的决策
你不必叙述每个阶段。选一个能展现你如何开展工作的选择。在地图示例中,你可以解释为什么采用折叠形式、如何选择停靠点,或如何让文字在强光下仍然易读。
把选择写成限制条件与行动之间的联系:“人们会边走边拿着地图,所以我把每个停靠点的说明控制在两句话,并把路线放在同一面。”这样,读者既能理解设计,也能理解背后的原因。这比单说过程经过深思熟虑更有用。
展示与主张相符的证据
选择图片、摘录、片段或有效链接,让读者能够查看这个决策。折叠地图的特写,可能比另一张装饰性效果图更能说明尺寸。图片说明应该指出相关细节,而不是重复项目名称。
如果分享成果,请说明来源与局限。客户评价就是客户评价,并不等于经过测量的销售增长。五个人参与的原型测试,不能证明所有可能的用户都会如此。如果没有测量结果,就描述你学到了什么,以及下一步会改什么。诚实面对不确定性,能让故事更有用。
以相关的下一步结束
决定喜欢这件作品的人接下来应该做什么。他们可能会查看完成品、探索相关项目,或就类似委托联系你。使用明确指出该行动的按钮标签。避免让每个项目都通向一套不同而复杂的流程。
发布前,检查授权,移除保密材料,并测试每个链接。把故事朗读一遍。如果某句话听起来不像你会对一个好奇的人说的话,就把它简化。完成后的动态,应该像在作品旁边进行的一次清楚的交谈。
一个实用的初始结构是:我做了什么、它为什么重要、我具体做了哪些事、一个决策、发生了什么,以及接下来是什么。把这个框架留在手边,供下个项目使用,再让细节赋予每段故事自己的样子。